+7 (812) 244-49-67

Новости

У трудинспекции свое мнение о документах, обязательных для компании

27.04.2017

Остановимся на проблемах, которые могут возникнуть у компании в связи с проверкой трудовой инспекции.

В частности, трудовики часто требуют документы, которые не предусмотрены Трудовым кодексом, но, по их мнению, необходимы для защиты прав работников. К ним относится, например, коллективный договор. Несмотря на то что он ни прямо, ни косвенно не отнесен в законе к обязательным документам, инспекторы иногда требуют представить его. Чтобы не идти на конфликт с проверяющими, компании лучше оформить его заранее.

Кроме этого во многих компаниях письменно не закреплены критерии, на основании которых происходит отбор кандидатов на вакансию. Между тем кандидат, которого не взяли на работу, может пожаловаться в инспекцию труда или даже в суд. Чтобы избежать санкций, компании придется доказывать, что на замещение вакантной должности проводился конкурс и кандидат не подошел по какому-то из критериев. Единственный способ отстоять эту позицию представить инспектору или судье документ (положение о приеме на работу и т. п.), устанавливающий требования к кандидатам на должность.

Отсутствие этого документа грозит руководителю компании штрафом или даже дисквалификацией (ст. 5.27 КоАП РФ).

Иногда работодатели пренебрегают и теми документами, необходимость принятия которых прямо прописана в законе. Так, статья 87 Трудового кодекса обязывает установить порядок хранения и использования персональных данных работников. Согласно этой норме, в каждой организации руководитель должен утвердить положение о защите персональных данных, а целый ряд сотрудников (кадровики, бухгалтеры и др.) должны подписать обязательства об их неразглашении. Раньше за отсутствие этих документов еще не наказывали, так что во многих компаниях их нет до сих пор. Однако в этом году уже появились прецеденты, когда забывчивых работодателей привлекали к ответственности.

Напоминаем, что принятого в штат работника нужно ознакомить с большим числом локальных документов (должностная инструкция, правила внутреннего трудового распорядка и т. д.). Там, где текучка кадров невелика, факт ознакомления можно зафиксировать подписью работника на обороте каждого документа. Крупным компаниям удобнее завести журнал ознакомления с локальными нормативными актами либо включить в текст трудового договора упоминание о том, что с такими-то документами работник ознакомлен.

Источник журнал Юрист компании

Архив новостей

С вами свяжется наш консультант

СВЯЖИТЕСЬ С НАМИ

×
Яндекс.Метрика