+7 (812) 244-49-67

Новости

Трудовой договор для Генерального Директора – собственника

27.04.2017

Заключать трудовой договор при совпадении в одном лице Генерального Директора и собственника компании или нет? Казалось бы, ответ очевиден: как можно подписывать контракт самому с собой? Однако сегодня существуют противоположные мнения по этому вопросу.

Заключать трудовой договор не надо.

Специалисты ссылаются на главу 43 Трудового кодекса. В статье 273 написано, что действие главы 43 не распространяется на ситуации, когда руководитель фирмы одновременно является ее единственным участником. Получается, Генеральный Директор не должен подписывать договор сам с собой. Кроме того, юристы ссылаются на пункт 3 статьи 182 Гражданского кодекса, запрещающий совершать сделки от имени представляемого в отношении себя лично. Иными словами, в данной ситуации Генеральный Директор представляет интересы компании и потому не может от имени этой компании заключать сделки в отношении самого себя. Однако, по моему мнению, указанное положение не распространяется на трудовые отношения. Директор это единоличный исполнительный орган общества, поэтому директора нельзя рассматривать в качестве представителя общества, о котором говорится в статье 182 Гражданского кодекса.

Заключать трудовой договор надо.

Сторонники этой точки зрения считают, что Генеральный Директор такой же работник компании, как и все остальные. Чтобы между работником и работодателем возникли трудовые отношения, необходимо заключить трудовой договор. Таково требование статьи 16 Трудового кодекса. Вот почему с Генеральным Директором обязательно нужно подписать трудовой договор. При этом если в компании несколько учредителей, то сделать это может один из них. Если же собственник и Генеральный Директор одно лицо, то трудовой договор должен подписать один и тот же человек.

С одной стороны, глава 43 Трудового кодекса не распространяется на отношения, когда собственник и руководитель одно лицо. С другой перечень лиц, которые не подпадают под нормы трудового законодательства, установлен в статье 11 Трудового кодекса. Генерального Директора в лице единственного участника среди них нет. Также стоит заметить, что и глава первая Общие положения Трудового кодекса не запрещает применять этот документ к трудовым отношениям, когда учредитель и Генеральный Директор одно лицо. То есть собственник, который также исполняет роль Генерального Директора, в полной мере может руководствоваться нормами трудового законодательства и, следовательно, заключить такой трудовой договор.

Руководителям, которые не считают нужным правильно оформить соответствующие документы, я советую обратить внимание на возможность наступления негативных последствий как для организации, так и для самого Генерального Директора.

Чем рискует Генеральный Директор, не заключивший трудовой договор

Могут возникнуть проблемы с трудовой и налоговой инспекциями, которые подобную ситуацию вполне могут посчитать нарушением законодательства.

Нарушение трудового законодательства.

Согласно статье 67 ТК РФ трудовые договоры с работниками нужно заключать в письменной форме. Данная статья не содержит каких-либо исключений. Таким образом, если инспекторы по труду не обнаружат трудовой договор с Генеральным Директором, который, так же как и все остальные работники, является сотрудником предприятия, то они могут оштрафовать Вас и Вашу компанию за нарушение трудового законодательства

Нарушение налогового законодательства.

В практике были случаи, когда налоговики обращали внимание на отсутствие трудового договора с Генеральным Директором и по этой причине не позволяли включать его вознаграждение в расходы, уменьшающие налогооблагаемую прибыль. Дело в том, что статья 252 Налогового кодекса позволяет учитывать в расходах лишь экономически обоснованные и документально подтвержденные затраты. Трудовой договор как раз тот документ, который подтверждает расходы на оплату труда.

В заключение следует отметить, что, если Вы все же желаете избежать ситуации, когда договор будет подписан одним и тем же лицом, можно заранее предусмотреть в учредительных документах, что со стороны общества трудовой договор имеют право подписывать не только участник общества и Генеральный Директор, но и другие лица (например, ранее назначенный финансовый или исполнительный директор).

Санкции за нарушение трудового законодательства

В статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях установлены санкции, накладываемые за нарушение трудового законодательства:

  • на должностных лиц (например, на Генерального Директора) штраф от 500 до 5000 руб., при повторном нарушении предусмотрено наказание в виде дисквалификации должностного лица на срок от одного до трех лет,
  • на юридических лиц штраф от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности сроком до 90 суток.

В настоящее время все контролирующие органы (трудовая инспекция, налоговые органы, Пенсионный фонд, Фонд социального страхования) требуют заключать трудовые договоры со всеми работниками, в том числе с Генеральным Директором. Они подходят к вопросу формально: просто проверяют, есть договор или нет. Так же видят эту ситуацию, например, юристы банков, курирующие открытие банковского счета. Вот почему лучше составить трудовой договор. Но смысловой нагрузки он все равно нести не будет. Если собственник организации принципиально не желает составлять такой договор, то ему предстоит доказывать свою правоту при каждой проверке. И не исключено, что проверяющие органы привлекут его к ответственности за несоблюдение трудового законодательства. Тогда доказывать правоту придется в суде.

Как оформить трудовой договор

Чтобы полномочия Генерального Директора единственного собственника компании были законными, Вам сначала надо принять на себя обязанности единоличного исполнительного органа. Для этого издайте соответствующее решение учредителя или участника

Стороны договора. При заключении трудового договора с одной стороны будет выступать назначенный решением единственного учредителя (участника) общества Генеральный Директор, а с другой общество (работодатель) в лице председательствовавшего (единственного участника). Это надо указать в преамбуле договора. Важно понимать, что второй стороной (работодателем) в договоре является не участник (учредитель) общества как физическое лицо, а само общество как юридическое лицо. Это еще одно доказательство ошибочности мнения, что при совпадении Генерального Директора и учредителя договор заключать не надо.

Срок действия договора. Трудовой договор с руководителем организации можно заключить на срок, установленный учредительными документами организации или соглашением сторон (ст. 275 ТК РФ). Однако в случае, если участник (акционер) и Генеральный Директор компании одно и то же лицо, трудовой договор может быть заключен на неопределенный срок или на срок создания организации.

И еще один совет. На руководителя фирмы должна быть заведена трудовая книжка. Записи в нее делают на основании приказов. При приеме на работу (в том числе и себя самого) руководителю следует издать приказ (распоряжение) (ст. 68 ТК РФ), который составляют на основании уже заключенного трудового договора. Такой приказ Вам понадобится также для открытия счета в банке или смены банковской карточки.

Образец

РЕШЕНИЕ №_1_ учредителя общества с ограниченной ответственностью Сапожок

г. Москва 20 февраля 2014 года

Единственный участник общества с ограниченной ответственностью Сапожок Иванов Петр Степанович, действующий на основании Устава,

РЕШИЛ:

1. Возложить на себя обязанности единоличного исполнительного органа ООО Сапожок с 01.03.2014.

__________________ (П. С. Иванов)

В заключении трудового договора должен быть заинтересован сам Генеральный Директор. Ведь основной документ, подтверждающий его трудовую деятельность и трудовой стаж, это трудовая книжка (ст. 66 ТК РФ). Если Генеральный Директор является учредителем общества и не имеет ни с кем оформленных трудовых отношений, ему не выдается трудовая книжка и не начисляется стаж. Несмотря на то что размер пенсий рассчитывается на основании отчислений в Пенсионный фонд, а не только на основании трудового стажа, оформить пенсию без предъявления трудовой книжки достаточно проблематично.

Источник журнал Генеральный директор

Архив новостей

С вами свяжется наш консультант

СВЯЖИТЕСЬ С НАМИ

×
Яндекс.Метрика