+7 (812) 244-49-67

Новости

Командировки: все по-новому. Как правильно оформить командировку сотруднику

27.04.2017

В течение 2015 года набор обязательных документов, связанных с командировкой, менялся дважды. Сначала 8 января, потом 8 августа. Все изменения благоприятны для бухгалтера, так как значительно упрощают документооборот. Но запутаться не мудрено. Чтобы четко понимать, какие документы по командировкам сейчас оформлять не обязательно, а какие по-прежнему нужны, посмотрите эту спецподборку.

Что менялось в течение года

Изменение № 1. Командировочные удостоверения, служебные задания и отчеты о командировках оформлять больше не нужно

Эти документы отменили с 8 января 2015 года. Тем не менее цель командировки все равно должна быть документально зафиксирована. Иначе у налоговой инспекции могут возникнуть сомнения в необходимости поездки и выплаченных сотруднику суточных. Поэтому задание, которое сотрудник должен выполнить в командировке, зафиксируйте непосредственно в приказе о направлении сотрудника в командировку.

Изменение № 2. Если сотрудник едет в командировку на автомобиле, то обязательно оформлять служебную записку.

Отныне если сотрудник едет в командировку на автомобиле, то фактический срок пребывания в месте назначения нужно зафиксировать в служебной записке. С 8 января такое правило ввели для личного автотранспорта, а с 8 августа для служебного и арендованного тоже.

Служебную записку командированный должен предоставить, вернувшись из поездки, вместе с остальными оправдательными документами, подтверждающими использование транспорта: путевым листом, счетами, квитанциями, кассовыми чеками и т. д.

Изменение № 3. Журнал учета командированных сотрудников теперь вести не обязательно.

Журнал отменили с 8 августа. Правда, не исключено, что вам по-прежнему будет удобно вести такой регистр. Он полезен для многих целей.

Изменение № 4. Период поездки можно подтвердить документами по найму жилого помещения, а не только проездными билетами

Это изменение вступило в силу также с 8 августа. Когда же документов о найме жилья нет, сотрудник должен оформить служебную записку.

Набор обязательных документов для командировки

Когда направляете сотрудника в командировку

Приказ о направлении сотрудника в командировку. Если вы используете унифицированную форму приказа № Т-9, составьте также служебное задание,

Служебная записка ее обязательно составлять, если сотрудник едет в командировку на личном, служебном или арендованном транспорте.

Когда сотрудник вернулся из командировки

Авансовый отчет (унифицированная форма № АО-1 или самостоятельно разработанная форма).

Документы, которые перестали быть обязательными, но могут пригодиться

1. Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении. Форма № Т-10а.

2. Командировочное удостоверение. Форма № Т-10. А вот пример произвольной формы командировочного удостоверения служебного задания и пример заполнения командировочного удостоверения.

3. Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации.

Все эти документы можно использовать для целей внутреннего контроля, если хотите подробнее прописывать основания для поездки и получать отчеты о ней.

Три вопроса про командировки, которые чаще всего задают ваши коллеги

В каком документе нужно зафиксировать размер суточных по командировкам?

Порядок и размер возмещения командировочных расходов, в том числе и суточных, нужно закрепить приказом руководителя или указать в коллективном (трудовом) договоре.

Нужно ли выплачивать суточные при направлении сотрудника в однодневную командировку?

Нет, при однодневной командировке по России суточные сотруднику не положены. А вот расходы, связанные с выполнением трудовой функции, сотруднику нужно возместить. При зарубежной командировке на один день суточные нужно выплатить в размере 50 процентов от норм суточных, которые указаны в коллективном договоре или локальном нормативном акте для зарубежных командировок.

Какими документами оформить поездку в командировку на автомобиле?

Если сотрудник ездил в командировку на личном автомобиле, то расходы на проезд нужно подтвердить первичными документами: чеками, талонами на бензин, слипами и т. п. Их нужно приложить к авансовому отчету. Пробег автомобиля во время командировки подтверждают путевые листы.

Источник Система Главбух

Архив новостей

С вами свяжется наш консультант

СВЯЖИТЕСЬ С НАМИ

×
Яндекс.Метрика